INVENTURA POTEKA Z RO?NIM TERMINALOM BISTVENO HITREJE


Uporaba ro?nega terminala mo?no skraj?a ?as inventure, ki tako postane rutina in ne sodi ve? med najnapornej?a dela v letu. Na sliki zgoraj je ro?ni terminal za la?je in hitrej?e popisovanje osnovnih sredstev na lokacijah: Honeywell Dolphin 7600. Inventura? Ni? la?jega!

Inventura poteka z ro?nim terminalom bistveno hitreje v PDF obliki.

Povzetek: kako se lotiti popisa osnovnih sredstev?
=  =  =  =  =  =  =  =  =  =  
Problem
Klasi?en popis osnovnih sredstev s pisalom in papirjem je zelo zamuden in pogosto neto?en.

Re?itev
Da bi popis opravili hitro in natan?no, predlagamo celovito re?itev za popis osnovnih sredstev z uporabo ro?nega terminala. S slednjim pohitrimo proces popisa:

mo?no skraj?amo ?as, ki ga bi sicer porabili za popisovanje,

popisni komisiji olaj?amo delo, ker odpade ro?no vna?anje in pretipkavanje s popisnih listov,

s tehnologijo ?rtne kode prepre?imo napake.


Poenostavljeni uporabni?ki vmesnik InventuraOS

Da bi Ob?ina Menge? (www.menges.si) hitro in natan?no opravila s popisom ve? kot 6.000 osnovnih sredstev, se je odlo?ila za LEOSS-ovo celovito re?itev InventuraOS. Zakaj? Ker so z re?itvijo dobili vse, kar potrebujejo za izvedbo popisa: ro?ni terminal, programsko opremo in nalepke s ?rtno kodo. Prepri?ali so jih tudi strokovni nasveti pred in po popisu, uporabni?ka prijaznost programske opreme in njeno preverjeno delovanje (izsek uporabnikov re?itve za popis OS).

=  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =



Ker uporabljajo na Ob?ini Menge? informacijski sistem Grad (www.grad.si), je bilo potrebno pred ozna?evanjem izvoziti podatke o osnovnih sredstvih. Na podlagi teh je LEOSS v svoji tiskarni natisnil 7.000 obstojnih metaliziranih nalepk s ?rtno kodo (dimenzije 50 x 25 mm). Z natisnjenimi nalepkami so pristojni nato ozna?ili vse lokacije in osnovna sredstva. V naslednjem koraku je popisovalna komisija za?ela s popisom. Na terenu s skeniranjem ?rtne kode z ro?nim terminalom (ve?) najprej dolo?i lokacijo (nahajali??e), ki jo namerava popisati in vanjo vstopi. Nato na lokaciji od?ita vse ?rtne kode OS, kar pomeni, da so podatki shranjeni na terminalu in sredstva na ta na?in postanejo popisana. Potem gredo ?lani komisije na naslednjo lokacijo in postopek ponavljajo dokler niso popisana vsa OS na vseh lokacijah. Pridobljene podatke o zajetih ?rtnih kodah je mogo?e pregledovati, jim dodajati opombe ali popravljati zapise. Ko je popis kon?an, se podatke iz terminala s pomo?jo komunikacijskega vmesnika prenese na ra?unalnik. Inventuro OS tako opravimo hitreje in z manj napakami, ki so pogoste pri ro?nemu vna?anju v ra?unalnik. Vse o re?itvi Inventura OS.

Ker lokacije in osnovna sredstva ?e niso ozna?ena, je najbolj zamuden prvi popis. Takrat v programu Nicelabel kreiramo potrebno ?tevilo ?rtnih kod, ki jih je potrebno izpisati. ?e se stranka odlo?i, da bo nalepke natisnila sama, ji v paketu dobavimo najustreznej?i tiskalnik nalepk. Kadar pa je ugotovljeno, da je za stranko racionalnej?i tisk etiket po naro?ilu, te natisnemo mi, kar storimo z zelo zmogljivim tiskalnikom etiket Zebra 110XiIII Plus. Ko so ?rtne kode natisnjene, z njimi popisovalci polepijo vsa OS in lokacije ter jih s terminali hkrati ?e od?itavajo. Tako pridobijo podatke o stanju OS po dejanskih lokacijah. Prva inventura je najpomembnej?a, ker predstavlja temelj za vse nadaljnje, ki potekajo hitreje in rutinsko. Komisija mora samo od?itati ?rtne kode OS po posameznih lokacijah, izvoziti zajete podatke v program in jih primerjati s stanjem predhodnega popisa.  

Celovita re?itev InventuraOS obsega:

najprimernej?i profesionalni tiskalnik nalepk Zebra (nalepke so lahko natisnjene tudi v LEOSS-ovi tiskarni, s ?imer investicija v tiskalnik odpade),

tisk obstojnih sinteti?nih nalepk s ?rtnimi kodami,

ustrezno programsko opremo (odvisno od ?tevila OS in na?ina dela: Inventura OS, InventuraOS PT Plus, InventuraOS Plus CE in InventuraOS Super Plus) ter

robustni ro?ni ra?unalnik (Honeywell Dolphin 7600, Denso BHT-8000, Symbol MC 3000 itd., zopet odvisno od potreb naro?nika)

O uporabniku re?itve
Ob?ina Menge? je samoupravna lokalna skupnost ustanovljena z zakonom na obmo?ju naselja Menge?, Loka, Dobeno in Topole. Ob?ina v okviru Ustave in zakonov samostojno opravlja javne zadeve lokalnega pomena, ki zadevajo prebivalce ob?ine in naloge iz dr?avne pristojnosti, ki jih s soglasjem ob?ine prenese v ob?insko pristojnost dr?ava. Ob?ina Menge? se razprostira na povr?ini 22,453 km?, oziroma 2245,3 hektarjev. Slaba polovica ob?ine je hribovje, druga, nekoliko ve?ja polovica pa je ravnina. Hribovje se najvi?je povzpne v Debelem vrhu (nad Dobenem) 594 m, medtem ko Vrh Staneta Kosca 641 m, nad Ra?ico, le?i nekoliko stran od menge?ke ob?ine. Preletite zanimivo zgodovino (tukaj).

Sodi inventura osnovnih sredstev med najbolj nadle?na opravila va?ega poslovanja? Odlo?ite se za spremembo, izberite uporabniku prijazno re?itev za inventuro. Ve? informacij na telefonu (01) 530 90 28, GSM: 040 480 006. E-po?ta: in http://www.leoss.si. Kako do nas? Poglejte na zemljevidu.



=  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =  =

KAKO POSKRBETI ZA INVENTURO OSNOVNIH SREDSTEV?
1. Kak?no je bilo stanje pred uvedbo na?e re?itve (delo pred implementacijo)?
Pred uvedbo je bilo delo ro?no; popisna komisija je s svin?nikom in papirjem popisovala osnovna sredstva po lokacijah. Nato so pridobljene podatke s pretipkavanjem ro?no vnesli v informacijski sistem. Popis je sodil med eno najzamudnej?ih opravil, ki so se ga vsi otepali.

2. Kako je potekala implementacija?
Po predstavitvi predloga re?itve in pridobivanju konkuren?nih ponudb se je vodstvo odlo?ilo za ponudnika LEOSS, ki ima s poslovno-informacijskim sistemom Grad (ve? o tem) in tudi drugimi ?e ve? uspe?no povezanih podobnih projektov. Obse?en izsek referenc je dosegljiv tukaj. V dogovoru z naro?nikom je bil izpolnjen zahtevnik glede programske in strojne opreme in predlagana ustrezna re?itev.

3. ?as uvedbe re?itve
Implementacija pri stranki je potekala hitro, vse je bilo pripravljeno v vsega treh urah.

4. Kaj je prinesla re?itev? Kako poteka delo po implementaciji?
Re?itev je prinesla:

hiter in natan?en popis osnovnih sredstev,

pregled in statistiko opravljenega popisa z mo?nostjo ve? so?asnega pregledovanja zaklju?nim poro?ilom

naprednej?e in hitrej?e filtriranje,

pregledno analizo sprememb (obdelanost, odpis, slaba nalepka, sprememba lokacije osnovnega sredstva),

mo?nost izdelave varnostnih kopij pred prenosi podatkov.

znatno olaj?ano delo z isto?asnim izvajanjem inventure z ve? terminali. Podatki z vseh terminalov se najprej zberejo v tem programu in se ?ele na koncu prenesejo v knjigovodski program.

5. ?as, v katerem se je investicije povrnila?
Investicija se je povrnila ?e ob prvem popisu. Prihranek na ?asu, ki ga bi sicer porabili za to delo, je velik.

6. Kak?ni so prihranki?
Enostavnej?e delo in hiter zajem podatkov. Prihranki so bili izredni, ?e jih merimo v ?asu in psiholo?ko. Napake, ki so plod ro?nega vna?anja s pretipkavanjem, so bile eliminirane.

UPORABLJENA OPREMA
Strojna oprema ? ro?ni terminali:

ro?ni terminal Honeywell Dolphin 7600 (ve?) za zajemanje podatkov z vgrajenim ?italnikom ?rtne kode IT5300, platforma Win CE 5.0, pomnilnik 128/128 MB, Bluetooth vmesnik, tipkovnica z 29 tipkami,

komunikacijski podstavek za ro?ni terminal HHP D7600 HomeBase, USB vmesnik, vgrajen polnilnik baterij (napajalnik je dodan terminalu).

Opravljene storitve:

tisk 7.000 metaliziranih nalepk 50x25 mm za osnovna sredstva (ve?)

Programska oprema:

LEOSS InventuraOS MW Standard verzija 2.0, program za obdelavo podatkov pri popisu osnovnih sredstev (priprava podatkov, polnjenje in praznjenje prenosnih terminalov, pregled in statistika opravljenega dela, kon?no poro?ilo), standardna verzija, za okolje Windows XP in Vista (ve?),

LEOSS InventuraOS Plus CE, program za izvajanje popisa osnovnih sredstev z upo?tevanjem stanja po obstoje?ih podatkih - datotekah (do 10.000 osnovnih sredstev), za terminale z WinCE platformo. Imajo program Grad in ve? kot 6.000 OS. (ve?).

Ker obstaja ve? na?inov, kako popisati osnovna sredstva, lahko LEOSS na ?eljo stranke tak?en paket prilagodi njihovim posebnim zahtevam tako glede programa samega kot tudi glede strojne opreme (terminali, tiskalniki, na?ini prenosa podatkov ...). LEOSS je razvil tudi opremo za vodenje celotnih skladi??, podporo logisti?nim centrom kot tudi preprostim vele- in malo-prodajnim podjetjem vklju?no s podporo sledljivosti artiklov.